Wir fördern verantwortungsbewusstes Geschäftsverhalten, einschließlich angemessener Arbeits- und Umweltstandards in allen Werken der Prime Label Gruppe sowie in unserer gesamten Wertschöpfungskette. Wir arbeiten eng mit unseren Lieferanten, Händlern und anderen Partnern zusammen, um unser Ziel einer kontinuierlichen Verbesserung für die Menschen, die Gesellschaft und die Umwelt zu verfolgen.
Dieser Verhaltenskodex umfasst die Bereiche der Menschenrechte, Arbeitnehmerrechte, Umwelt, Korruption und Tierschutz. Er steht im Einklang mit den UN-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte und basiert auf der Internationalen Charta der Menschenrechte (bestehend aus der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte, dem Internationalen Pakt über bürgerliche und politische Rechte sowie dem Internationalen Pakt über wirtschaftliche, soziale und kulturelle Rechte) sowie auf den Grundsätzen zu grundlegenden Rechten, wie sie in der Erklärung der Internationalen Arbeitsorganisation über grundlegende Prinzipien und Rechte bei der Arbeit festgelegt sind.
Unsere Grundsätze
1. Menschenrechte (Allgemeine Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen (1948), der Internationale Pakt über bürgerliche und politische Rechte und der Internationale Pakt über wirtschaftliche, soziale und kulturelle Rechte)
1.1. Menschenrechte müssen innerhalb der eigenen Geschäftstätigkeiten der Gruppe sowie in der Lieferantenkette unterstützt und respektiert werden.
1.2. Es muss sichergestellt werden, dass weder Mitarbeiter noch Geschäftspartner direkt oder indirekt an Menschenrechtsverletzungen beteiligt sind. Dazu gehören auch Situationen, in denen das Unternehmen es unterlässt, Menschenrechtsfragen zu stellen oder von Menschenrechtsverletzungen profitiert, die von Dritten begangen werden.
2. Kinderarbeit (UN-Kinderrechtskonvention Art. 32, IAO-Übereinkommen Nr. 138, 182 und 79 sowie IAO-Empfehlung Nr. 146)
2.1. Das Mindestalter für Arbeitnehmer darf nicht unter 15 Jahren liegen und muss den folgenden Anforderungen entsprechen:
- dem nationalen Mindestalter für die Beschäftigung, oder
- dem Alter für die Beendigung der Schulpflicht, je nachdem, welches von beiden höher ist. Ist das Mindestalter auf lokaler Ebene gemäß den Ausnahmeregelungen für Entwicklungsländer im Rahmen des IAO-Übereinkommens 138 auf 14 Jahre festgesetzt, so kann dieses niedrigere Alter gelten.
2.2. Es darf keine Anwerbung von Kinderarbeit erfolgen, die als jegliche Tätigkeit gilt, die von einem Kind unter dem oben definierten Mindestalter ausgeübt wird.
2.3. Keine Person unter 18 Jahren darf mit Arbeiten beschäftigt werden, die wahrscheinlich gefährlich sind, die Bildung des Kindes beeinträchtigen oder seiner Gesundheit bzw. seiner körperlichen, geistigen, seelischen, moralischen oder sozialen Entwicklung schaden könnten – einschließlich Nachtarbeit.
2.4. Es müssen Richtlinien und Verfahren zur Behebung von Kinderarbeit, die gemäß den IAO-Übereinkommen Nr. 138 und 182 verboten ist, festgelegt, dokumentiert und dem Personal sowie anderen interessierten Parteien kommuniziert werden. Den betroffenen Kindern ist angemessene Unterstützung zu gewähren, um ihnen den Besuch und Abschluss der Schulpflicht zu ermöglichen.
2.5. Wenn Kinderarbeit festgestellt wird, muss das Unternehmen im besten Interesse des Kindes handeln und in Absprache mit dem Kind und dessen Familie geeignete Lösungen finden.
3. Zwangs- und Pflichtarbeit (IAO-Übereinkommen Nr. 29 und 105)
3.1. Es darf keine Zwangsarbeit, einschließlich Sklavenarbeit, Schuldknechtschaft oder unfreiwillige Gefängnisarbeit geben. Alle Arbeit muss freiwillig und ohne Androhung von Strafen oder ähnlichem erfolgen.
3.2. Die Arbeitnehmer sind nicht verpflichtet, Kautionen oder Ausweispapiere bei ihrem Arbeitgeber zu hinterlegen und können ihr Arbeitsverhältnis nach einer angemessenen Frist kündigen.
4. Diskriminierung und Belästigung (IAO-Übereinkommen Nr. 100 und 111 sowie das UN-Übereinkommen zur Beseitigung jeder Form von Diskriminierung der Frau, UN-Pakt über bürgerliche und politische Rechte, Art. 7)
4.1. Am Arbeitsplatz darf es keine Diskriminierung bei der Einstellung, Vergütung, dem Zugang zu Schulungen, Beförderungen, Kündigung oder Ruhestand aufgrund von ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, Familienstand, Schwangerschaft, Religion, sozialer oder ethnischer Herkunft, Nationalität, körperlicher Fähigkeit, politischen Meinungen, Gewerkschaftsmitgliedschaft, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, Gesundheitszustand, sexueller Orientierung oder anderen Merkmalen, die durch geltende Gesetze geschützt sind, geben. Diskriminierung bezieht sich auf jede Unterscheidung von Mitarbeitern, die nicht auf Verdiensten oder Qualifikationen beruht, sondern eine differenzierte Behandlung aus voreingenommenen Gründen darstellt.
4.2. Es müssen Verfahren vorhanden sein, um Vielfalt und Chancengleichheit im Betrieb zu fördern.
4.3. Es müssen Maßnahmen ergriffen werden, um Arbeitnehmer vor sexuell aufdringlichem, bedrohlichem, beleidigendem oder ausbeuterischem Verhalten sowie vor Diskriminierung oder Kündigung aus ungerechtfertigten Gründen, wie z. B. Heirat, Schwangerschaft, Elternschaft oder HIV-Status, zu schützen.
4.4. Belästigung darf im Betrieb nicht vorkommen. Belästigung bezieht sich auf Fälle, in denen Mitarbeiter rauer oder unmenschlicher Behandlung ausgesetzt sind. Jegliche Form von psychischer oder physischer Misshandlung oder Bestrafung, Drohungen mit körperlicher Misshandlung, sexuelle Belästigung oder andere Formen der Belästigung sowie verbale Misshandlung und andere Formen der Einschüchterung sind verboten.
5. Vereinigungsfreiheit und Recht auf Kollektivverhandlungen (IAO-Übereinkommen Nr. 87, 98, 135 und 154).
5.1. Arbeitnehmer haben das Recht, ohne Unterscheidung Gewerkschaften ihrer Wahl zu gründen oder beizutreten und kollektiv zu verhandeln. Der Arbeitgeber darf die Bildung von Gewerkschaften oder die kollektiven Verhandlungen nicht behindern oder stören.
5.2. Vertreter der Arbeitnehmer dürfen nicht diskriminiert werden und müssen Zugang haben, um ihre repräsentativen Funktionen am Arbeitsplatz auszuüben.
5.3. Wenn das Recht auf Freiheit der Vereinigung und/oder kollektive Verhandlungen gesetzlich eingeschränkt ist, hat der Arbeitgeber die Entwicklung alternativer Formen der unabhängigen und freien Arbeitnehmervertretung und Verhandlungen zu erleichtern und nicht zu behindern.
6. Reguläre Beschäftigung (IAO-Übereinkommen Nr. 95, 158, 175, 177 und 181)
6.1 Verpflichtungen gegenüber Arbeitnehmern gemäß internationalen Übereinkommen, nationalem Recht und Vorschriften bezüglich regulärer Beschäftigung dürfen nicht durch den Einsatz von Kurzzeitverträgen (wie Vertragsarbeit, Gelegenheitsarbeit oder Tagelöhnerarbeit), Subunternehmern oder anderen Arbeitsverhältnissen umgangen werden.
6.2 Alle Arbeitnehmer haben das Recht auf einen Arbeitsvertrag in einer Sprache, die sie verstehen.
6.3 Die Dauer und der Inhalt der Ausbildungsprogramme müssen klar definiert sein.
7. Löhne (IAO-Übereinkommen Nr. 131)
7.1 Löhne und Sozialleistungen, die für eine normale Arbeitswoche gezahlt werden, müssen mindestens den nationalen gesetzlichen Standards oder den branchenüblichen Benchmark-Standards entsprechen, je nachdem, welcher höher ist. Die Löhne sollten immer ausreichen, um die grundlegenden Bedürfnisse zu decken, einschließlich eines gewissen verfügbaren Einkommens. Das Gehalt muss dem Arbeitnehmer zur vereinbarten Zeit und in voller Höhe direkt gezahlt werden.
7.2 Alle Arbeitnehmer müssen vor Beginn der Beschäftigung einen schriftlichen und verständlichen Vertrag erhalten, der ihre Lohnbedingungen und die Zahlungsmethoden beschreibt.
7.3 Lohnabzüge als Disziplinarmaßnahme sind unzulässig.
8. Arbeitszeiten (IAO-Übereinkommen Nr. 1 und 14)
8.1 Die Arbeitszeiten müssen den nationalen Gesetzen und den Benchmark-Industriestandards entsprechen und dürfen die geltenden internationalen Standards nicht überschreiten. Die Wochenarbeitszeit sollte regelmäßig nicht mehr als 48 Stunden betragen.
8.2 Arbeitnehmer müssen für jeden 7-Tage-Zeitraum mindestens einen freien Tag erhalten und Pausen während des Arbeitstages haben.
8.3 Überstunden sind begrenzt und freiwillig. Die empfohlene maximale Überstundenanzahl beträgt 12 Stunden pro Woche, d. h. die gesamte Arbeitswoche einschließlich Überstunden darf 60 Stunden nicht überschreiten. Ausnahmen sind akzeptiert, wenn sie durch einen Tarifvertrag geregelt sind.
8.4 Arbeitnehmer müssen für alle Stunden, die über die normalen Arbeitszeiten hinausgehen (siehe oben 8.1), immer Überstundenvergütung erhalten, mindestens gemäß der geltenden Gesetzgebung.
8.5 Urlaub, einschließlich Feiertage, öffentliche Feiertage, Krankheitsurlaub und Elternzeit, muss gemäß dem nationalen Recht genehmigt und vergütet werden.
8.6 Alle Arbeitnehmer müssen gemäß den nationalen Rechtsvorschriften sozialversichert sein.
9. Gesundheit und Sicherheit, Chemikalien (IAO-Übereinkommen Nr. 155 und 170, IAO-Empfehlung)
9.1 Das Arbeitsumfeld muss sicher, gesund und hygienisch sein, unter Berücksichtigung des aktuellen Wissens der Branche und spezifischer Gefahren. Gefährliche Chemikalien und andere Substanzen müssen sorgfältig verwaltet und sicher gehandhabt werden, und Sicherheitsdatenblätter müssen verfügbar sein. Angemessene Maßnahmen müssen ergriffen werden, um Unfälle und gesundheitliche Schäden, die sich aus der Arbeit ergeben, mit ihr in Zusammenhang stehen oder während der Arbeit auftreten, zu verhindern, indem die Ursachen von Gefahren im Arbeitsumfeld so weit wie zumutbar minimiert werden.
9.2 Es muss ein Register für Unfälle und Vorfälle geführt werden. Vorfälle sind Ereignisse, die zu einem Unfall hätten führen können.
9.3 Arbeitnehmer müssen regelmäßig und dokumentiert in Gesundheits- und Sicherheitsfragen geschult werden, und diese Schulungen müssen für neue oder umgeordnete Mitarbeiter wiederholt werden. Arbeitnehmer müssen regelmäßig relevante Schulungen und Anweisungen erhalten, um Maschinen und andere Ausrüstungen sicher bedienen zu können.
9.4 Die Arbeitnehmer müssen Zugang zu allen erforderlichen Schutzausrüstungen haben, ohne dass sie dafür bezahlen müssen.
9.5 Temperatur, Luftqualität und Lärmpegel müssen gemäß der lokalen Gesetzgebung geregelt werden.
9.6 Wenn die Arbeitsumgebung nicht verändert werden kann, muss sie durch Schutzausrüstung ausgeglichen werden. Der Zugang zu sauberen Toilettenanlagen und Trinkwasser sowie gegebenenfalls zu hygienischen Einrichtungen zur Lebensmittelaufbewahrung muss gewährleistet sein.
9.7 Unterkunft, sofern bereitgestellt, muss sauber, sicher und ausreichend belüftet sein sowie Zugang zu sauberen Toilettenanlagen und Trinkwasser bieten.
9.8 Feueralarmübungen sollten regelmäßig durchgeführt werden. Feuerlöscheinrichtungen, Evakuierungspläne und Notausgänge müssen vorhanden und in allen Räumen gut sichtbar sein.
10. Umwelt
10.1. Es sind Maßnahmen zu ergreifen, um negative Auswirkungen auf die menschliche Gesundheit und die Umwelt entlang der gesamten Wertschöpfungskette zu minimieren. Dazu gehört die Reduzierung schädlicher Chemikalien, die Minimierung von Umweltverschmutzung, die Förderung eines effizienten und nachhaltigen Einsatzes von Materialien und Ressourcen – einschließlich Energie und Wasser –, die Verringerung von Treibhausgasemissionen in der Produktion und im Transport sowie der Schutz der Biodiversität, des Bodens und des Waldes. Die lokale Umwelt am Produktionsstandort darf nicht ausgebeutet oder geschädigt werden.
10.2 Die Einhaltung der lokalen, nationalen und internationalen Umweltschutzgesetze und -vorschriften muss gewährleistet sein. Ein System zur Kontrolle der Gesetzeseinhaltung mit entsprechenden Gesetzeslisten muss vorhanden sein, und relevante Einleitungsgenehmigungen müssen eingeholt werden.
11. Benachteiligte Bevölkerungsgruppen (UN-Pakt über bürgerliche und politische Rechte, Art. 1 und 2)
11.1. Produktion und Nutzung natürlicher Ressourcen dürfen nicht zur Zerstörung oder Verschlechterung der Lebensgrundlage benachteiligter Bevölkerungsgruppen beitragen, etwa durch Inanspruchnahme großer Landflächen, Nutzung von Wasser oder anderen natürlichen Ressourcen, von denen diese Bevölkerungsgruppen abhängig sind.
12. Korruptionsbekämpfung (UN-Übereinkommen gegen Korruption und Bestechungsvorschriften)
12.1. Korruption in jeglicher Form wird nicht akzeptiert, einschließlich Bestechung, Erpressung, Schmiergeldern und unangemessenen privaten oder beruflichen Vorteilen für Kunden, Vertreter, Auftragnehmer, Lieferanten oder deren Mitarbeiter sowie für Regierungsbeamte. Alle Formen der Korruption müssen bekämpft werden.
13. Sanktionen
13.1. Finanzsanktionen sind ein wesentlicher Bestandteil des weltweiten Kampfes gegen Finanzkriminalität und werden von Regierungen auf der ganzen Welt eingesetzt, um den Handel mit ausländischen Akteuren einzuschränken oder zu verbieten, die in illegale Aktivitäten verwickelt sind oder im Verdacht stehen, daran beteiligt zu sein.
13.2. Alle [Unternehmensname] Geschäftspartner müssen regelmäßig überprüfen, dass sie keine Geschäfte mit Personen, Gruppen, Entitäten oder Ländern führen, die auf den folgenden Sanktionslisten aufgeführt sind:
- Die konsolidierte Sanktionsliste der Vereinten Nationen, veröffentlicht unter: https://www.un.org/securitycouncil/content/un-scconsolidated-list
- Das Sanktionsverzeichnis des US-amerikanischen Office of Foreign Assets Control (OFAC): https://sanctionssearch.ofac.treas.gov/
- Weitere Sanktionslisten sind die konsolidierte Liste von Personen, Gruppen und Entitäten, die EU-Finanzsanktionen unterliegen, veröffentlicht unter http://eeas.europa.eu/topics/sanctions-policy/8442/consolidated-list-ofsanctions_en oder jede ähnliche Sanktionsliste, die von einer der Sanktionsbehörden herausgegeben, gepflegt oder öffentlich gemacht wird.
14. Tierschutz
14.1. Das Wohl der Tiere muss respektiert werden. Es sollten Maßnahmen ergriffen werden, um negative Auswirkungen auf das Wohl von Nutz- und Arbeitstieren zu minimieren.
14.2. Nationale und internationale Tierschutzgesetze und -vorschriften müssen beachtet werden.
Unterzeichnet von:
Arkadiusz Sapiecha
PRIME LABEL INVESTMENT COMPANY
Geschäftsführer
20.03.2024
